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Word Publipostage : créer 1000 lettres personnalisées en 5 minutes
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09 May 2026
✉️ Le publipostage : envoyer 1000 lettres personnalisées en 5 minutes
Le publipostage (ou "mail merge") combine un document Word avec une liste Excel pour créer automatiquement des lettres, étiquettes, emails ou certificats personnalisés.
Cas d'usage : lettres de convocation, certificats de participation, étiquettes de colis, emails personnalisés.
? Étape 1 — Préparer la liste Excel
1
Créer un tableau
Ouvrez Excel et créez un tableau avec les en-têtes en ligne 1 :
Ouvrez Excel et créez un tableau avec les en-têtes en ligne 1 :
Exemple : Prénom | Nom | Email | Ville | Montant
Remplissez une ligne par destinataire.
Remplissez une ligne par destinataire.
2
Sauvegarder
Sauvegardez en .xlsx dans un dossier accessible.
Sauvegardez en .xlsx dans un dossier accessible.
? Étape 2 — Créer le document Word
1
Créer le modèle
Rédigez votre lettre en laissant des espaces pour les champs personnalisés.
Rédigez votre lettre en laissant des espaces pour les champs personnalisés.
2
Onglet Publipostage
Allez dans Publipostage → Démarrer la fusion et le publipostage → Lettres.
Allez dans Publipostage → Démarrer la fusion et le publipostage → Lettres.
3
Sélectionner la source
Sélection des destinataires → Utiliser une liste existante → choisissez votre fichier Excel.
Sélection des destinataires → Utiliser une liste existante → choisissez votre fichier Excel.
? Étape 3 — Insérer les champs
1
Positionner le curseur
Placez le curseur à l'endroit où insérer le prénom.
Placez le curseur à l'endroit où insérer le prénom.
2
Insérer
Insérer un champ de fusion → sélectionnez Prénom.
Insérer un champ de fusion → sélectionnez Prénom.
3
Résultat
«Prénom» apparaît dans le document — il sera remplacé par chaque valeur.
«Prénom» apparaît dans le document — il sera remplacé par chaque valeur.
?️ Étape 4 — Prévisualiser et finir
1
Aperçu
Cliquez Aperçu des résultats pour voir le premier destinataire.
Cliquez Aperçu des résultats pour voir le premier destinataire.
2
Naviguer
Utilisez les flèches pour passer d'un destinataire à l'autre.
Utilisez les flèches pour passer d'un destinataire à l'autre.
3
Terminer
Terminer et fusionner → Modifier des documents individuels (pour réviser) ou Imprimer.
Terminer et fusionner → Modifier des documents individuels (pour réviser) ou Imprimer.
? Avec Microsoft 365, vous pouvez envoyer directement par email : Terminer et fusionner → Envoyer des messages électroniques.
⚠️ Vérifiez toujours 5-10 lettres avant d'imprimer les 1000 !